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培訓(xùn)師研究院

培訓(xùn),應(yīng)選業(yè)余時間還是工作時間?(深入了解,前方高能!)

分類:平臺動態(tài) 訪問量:1,090 好評數(shù):1 時間:2018年04月10日 09:07
導(dǎo)讀:

培訓(xùn)時間的選擇對培訓(xùn)效果的影響不容忽視,選擇業(yè)余時間培訓(xùn)不影響正常工作,但員工不好組織,培訓(xùn)效果會打折扣;而工作時間好組織,但對工作又會有影響,而且老板一般不愿意。那么,該如何選擇?

各方說法不一,請看他們的觀點:

正方觀點:應(yīng)選業(yè)余時間

站在工作實際和對企業(yè)更為有利的角度來看,培訓(xùn)應(yīng)盡量選擇在業(yè)余時間。

因為,員工正常上班的時間是很寶貴的,是要100%投入并產(chǎn)生工作效益的,培訓(xùn)員工不可能以犧牲業(yè)務(wù)時間和效益來滿足,尤其是對廣大中小企業(yè),加班都來不及,更談不上占用工作時間來培訓(xùn)了,而且老板普遍認為,培訓(xùn)是為了個人提升,當然不能占用工作時間。

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反方觀點:應(yīng)選工作時間

為了保證培訓(xùn)的質(zhì)量和效果,若能安排,培訓(xùn)應(yīng)盡量選擇在工作時間。

因為,一是員工工作后業(yè)余時間需要休息,還安排培訓(xùn)許多員工會吃不消;二是員工普遍認為企業(yè)安排的培訓(xùn)也是一種工作,既然是工作若占用他們的業(yè)余時間,普遍會有抵觸情緒,參與積極性和熱情較低,尤其是90后新生代員工,最終培訓(xùn)效果較差,費力不討好,沒有意義。


小編對這個爭論的看法是:中立。培訓(xùn)時間是應(yīng)該選在工作時間還是業(yè)余時間,應(yīng)該由培訓(xùn)內(nèi)容重要性和緊迫性來決定,也就是尊重公司對培訓(xùn)內(nèi)容的需求規(guī)律,而不應(yīng)由人為選擇來確定。


不管是外訓(xùn)或者內(nèi)訓(xùn),那些緊迫而又重要的培訓(xùn)就應(yīng)安排在工作時間進行,如果不那么緊迫或重要性在今后一段時間才顯現(xiàn)出來的就可以安排在業(yè)余時間進行,簡單分析如下:

重要而緊迫或不重要但緊迫的培訓(xùn)應(yīng)在上班時間進行。

比如:ISO外審機構(gòu)下周就要來公司審核了,公司的內(nèi)審員培訓(xùn)都沒有做;客戶下周要來驗廠,可一些重要崗位的人員還沒有進行上崗合格培訓(xùn);員工上機床操作前的安全、操作指導(dǎo);員工在上班時間因為失誤、不小心而導(dǎo)致出現(xiàn)小錯誤……


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我認為,凡是不馬上培訓(xùn)或糾正就可能延誤或產(chǎn)生更大更多負面作用的內(nèi)容,就應(yīng)該安排在上班時間進行培訓(xùn)。

重要不緊迫的培訓(xùn)可業(yè)余時間也可上班時間進行。

比如:目前公司業(yè)務(wù)量正常,訂單持續(xù)不斷,只是考慮如何進一步擴大市場占有率,想對銷售人員進行銷售技巧培訓(xùn),這當然是重要的培訓(xùn),但目前不是十分緊迫,就完全可以利用業(yè)余時間進行培訓(xùn),當然,如果參加培訓(xùn)的銷售人員上班時間本來就不是很忙,也可以在上班時間進行培訓(xùn)。時間選擇需要看參加者各方是否時間允許或有沒有其他重要工作影響。


不重要不緊迫的培訓(xùn)應(yīng)在業(yè)余時間進行。

比如:公司組織一些想學(xué)習(xí)某外語水平、電腦能力提高、公文寫作、溝通交流、團隊協(xié)作等的培訓(xùn),就目前不培訓(xùn)而言,也不會太影響工作,顯得既不重要也不緊迫,而是可能在將來某個時候顯得重要或緊迫,公司考慮到這些方面,才給予預(yù)先安排培訓(xùn),以備將來之需,所以,類似培訓(xùn)宜選擇在業(yè)余時間進行。

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選擇工作時間進行培訓(xùn)注意事項

我認為,上班時間進行培訓(xùn)最主要的幾個注意方面是:各參加者時間安排問題、是否影響其他工作正常進行、培訓(xùn)中途會否有人要處理其他工作的情況等,如果能夠保證培訓(xùn)正常進行,就可以安排,如果不能基本保證就不安排培訓(xùn)或延期培訓(xùn)。

同時,如果安排了培訓(xùn)就需要嚴格檢查、落實、考核,對那些事前表示沒問題事后卻不遵守培訓(xùn)紀律(遲到、溜號、睡覺等)的要嚴肅處理。


選擇工業(yè)余時間進行培訓(xùn)注意事項

業(yè)余時間理應(yīng)屬于員工的自由時間,當然,安排員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高技能當然是好心,如果不注意,好心也會辦壞事的。

這需要注意:業(yè)余時間培訓(xùn)算不算加班?(要制度規(guī)定)培訓(xùn)時間不宜超過2小時,培訓(xùn)后班車接送問題,哪些人才有參加的資格(不能是愿者都來或愿者上鉤),哪些人必須參加等。

必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準后,公告培訓(xùn)通知,嚴格檢查、落實和考核。

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例外情況處理

對于領(lǐng)導(dǎo)特別安排的培訓(xùn)(如領(lǐng)導(dǎo)到外學(xué)習(xí)認為不錯的課題等而讓HR部門盡快安排),不管是安排在上班時間或者業(yè)余時間,HR部門都需要不折不扣地及時安排,并協(xié)調(diào)好相關(guān)部門,給予耐心交流和充分溝通,以免其他部門對HR部門造成誤解。

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所以,培訓(xùn)師們,您掌握了培訓(xùn),應(yīng)選業(yè)余時間還是工作時間嗎?如果無法掌握時機,那么以上都可以忽略掉,直接來參加2018年度誠信精銳講師團選拔會暨163導(dǎo)師訓(xùn)練營


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